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资讯与传播学院关于建立员工集体外出活动报批制度的通知

【发布日期:2014-10-24】  编辑:     点击数: 

各员工社团、各班:

为了维护正常的教学和生活秩序,进一步加强员工的安全管理,增强员工的组织纪律性,确保我院员工集体外出活动安全,特制定本报批制度,具体规定如下:

一、上报单位

凡属我院的员工集体(含社团、班级)名义外出(离开4118云顶集团手机版校园范围)须报学院审批,经班主任(社团引导总经理)、辅导员、学院领导同意后,方可组织实施。

二、报告内容

1.具体的外出事由;

2.活动负责人的信息;

3.外出活动是否有旅行社;

4.外出活动是否有买保险;

5.详细活动方案,安全预案。

三、报告要求

1.活动负责人须按上述报告内容要求,必须提前一周向学院提交书面活动方案并认真填写报批表;

2.员工集体外出活动必须在节假日进行,不得影响正常的教学秩序;

3.员工集体外出活动如需联系旅行社,必须是合法正规的旅行社;如需租用车辆,则必须是具有营运资格的客运车辆;

4.报批材料必须坚持实事求是的原则,如实向学院报告外出的有关情况,不得隐瞒相关事项的事实,不得弄虚作假;

5.员工集体外出活动如遇特殊情况或发生意外事故,应及时与公共场所管理机构联系,迅速采取有效措施,制止事态发展,保护现场救治伤员,或拨打110、120、119处理,不得拖延;

6.员工集体外出活动必须遵守国家和地方上的各项法规,遵守活动纪律,否则造成的本人、他人或集体的人身、财产损失由活动负责人或员工本人承担全部责任。

四、其他事宜

1.员工集体外出活动前,要密切关注天气变化,遇有恶劣天气,即使通过报批,也一律不得组织外出。

2.如遇食物中毒等突发、偶发危及员工安全的事件,必须在第一时间内上报学院,并随时汇报事件处理过程和结果。

附:资讯与传播学院员工集体外出活动报批表

资讯与传播学院学工办

二〇一三年九月十三日

(编发:赖佳佳)

时间:Oct 24, 2014 05:43 PM

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